“La automatización inteligente no solo optimiza procesos; transforma negocios enteros y los prepara para liderar el futuro.”

El desafío de la gestión manual de documentación

Antes de nuestra intervención, la empresa invertía gran cantidad de tiempo y recursos humanos cada mes en recopilar, preparar y enviar manualmente diversos archivos de datos financieros obligatorios para ARCA. Este proceso implicaba riesgos constantes:

• Elevado riesgo de errores humanos debido a la carga manual repetitiva.

• Retrasos frecuentes en la presentación mensual de documentos ante ARCA.

• Altos costos operativos derivados de tareas administrativas recurrentes.

• Dificultades para escalar procesos, limitando el crecimiento de la empresa.

En resumen, un proceso crítico se había convertido en un cuello de botella para la eficiencia operativa y la expansión del negocio.

"Proceso automatizado por TuringSoft: desde la recopilación inteligente de datos hasta la entrega automática ante ARCA."

Nuestra solución: Automatización Inteligente basada en IA

En TuringSoft diseñamos e implementamos una solución tecnológica que permite la carga, generación y entrega automatizada de toda la documentación requerida mensualmente por ARCA. El sistema combina herramientas avanzadas de automatización e inteligencia artificial para optimizar el proceso completo, desde la obtención inicial de datos hasta la entrega puntual ante ARCA.

Recopilación y validación automática de datos

La plataforma automatizada extrae información financiera clave de múltiples fuentes internas, organizándola automáticamente con alta precisión y rapidez. Antes de generar los documentos finales, se ejecutan procesos automáticos de validación mediante algoritmos inteligentes, asegurando así que la información presentada sea precisa y coherente.

Generación automatizada de archivos regulatorios

La inteligencia artificial integrada a nuestra solución prepara automáticamente los archivos requeridos en el formato específico que ARCA exige. Cada documento es generado sin intervención humana, eliminando completamente errores de formato o datos incompletos.

Entrega mensual automática y puntual

Gracias al sistema automatizado, la empresa asegura la entrega puntual de todos los documentos exigidos por ARCA el primer día de cada mes, garantizando cumplimiento regulatorio absoluto y fortaleciendo la relación con el ente regulador.

Resultados: eficiencia, precisión y ahorro operativo

La implementación de esta automatización documental generó impactos positivos inmediatos en la organización, destacándose principalmente por:

• Reducción de hasta un 90% en el tiempo de preparación documental: Un proceso anteriormente manual y extenso ahora se realiza en minutos, liberando recursos valiosos para otras tareas estratégicas.

• Cero errores en la presentación documental: La eliminación de la intervención manual logró erradicar completamente los errores recurrentes, aumentando significativamente la precisión de la información.

• Cumplimiento regulatorio perfecto: Las entregas puntuales y exactas incrementaron notablemente la credibilidad y confianza del cliente ante ARCA, mejorando su reputación regulatoria.

• Ahorro significativo en costos administrativos: Al automatizar estas tareas recurrentes, se optimizaron los costos operativos, facilitando la asignación de recursos a actividades críticas de negocio.

Automatización documental como ventaja estratégica

Este caso práctico demuestra claramente cómo la automatización documental puede ofrecer beneficios estratégicos tangibles y sostenibles. Con una solución tecnológica robusta, las empresas pueden concentrarse en el crecimiento del negocio, confiando en procesos automatizados que garantizan precisión y cumplimiento regulatorio.

En TuringSoft, continuamos impulsando a las empresas a dar este salto tecnológico, aprovechando el poder de la inteligencia artificial y la automatización para transformar radicalmente su eficiencia operativa.